Слащина Н.Г., Фіщенко О.М. - Особливості управління витратами на підприємствах Донецького області.

Розглянуто проблеми формування управління витратами на підприємствах Донецького регіону, обґрунтовані поняття «витрат», «управління» та «управління витратами; проаналізована на основі статистичної інформації структура і динаміка операційних витрат.

В сучасних умо¬вах результати роботи кожного підприємства знач¬ною мірою залежать від системи управління, яка забезпечує економічну самостійність підприємства, його конкурентоспроможність та стійке фінансове ста¬новище на ринку. Також дуже важливою задачею стає максимізація прибутку. Вирішення проблеми розвитку та економічного зростання підприємств Донецького регіону можливе завдяки удосконаленню управління ви¬тратами. Перед керівниками і персоналом встає проблема пошуку такої системи, яка б відповідала принципам єдності підходів на різних рівнях управління, можливості управління витратами на різних стадіях життєвого циклу виробів; поєднання зниження витрат з досягненням високої якості продукції.

Проблеми, пов’язанні з економічною категорією управління витратами, висвітлені в наукових працях вітчизняних і зарубіжних вчених-економістів: М.І. Баканов, A.M. Фрідман, Ю.В. Ніколенко, Редькіна Т.М., Мескон М. Х., Ф.Ф. Бутинця [3, с. 270], С.Ф. Голова [7, с. 75], К. Друрі [8, с. 105], А.М. Турило, А.А. Турило [9, с. 16], Партин Г.О. [10, с. 31], Грещак М.Г., Коцюба О.С.[11, с. 230], Крапівницька С.М. [12, с. 230], та інші.

Метою статті є розробка рішень щодо проблеми управління витратами на підприємствах Донецького регіону.

Поняття «управляння» розглядається з декількох аспектів. Якщо управління являє собою мистецтво – це здатність ефективно застосовувати дані науки управління в конкретній ситуації; управління – процес – це сукупність управлінських дій, які забезпечують досягнення поставлених цілей шляхом перетворення ресурсів на "вході" в продукцію на "виході"; управлянні – наука - система упорядкованих знань у вигляді концепцій, теорій, принципів, способів і форм управління; управління – як функція – це цілеспрямоване інформаційний вплив на людей і економічні об'єкти, що здійснюється з метою направити їх дії та отримати бажані результати. Тому управляння можна трактувати, як діяльність підприємства (організації), спрямована на реалізацію цілей об’єкту управління за умови раціонального використання наявних ресурсів. Управління має декілька функцій: планування, організація, мотивація і контроль. [14] Взаємозв'язок між загальними функціями управління організації зображено на рис. 1 [4, с. 21], який ілюструє процес управління. Стрілки на рисунку показують, що рух від стадії планування до стадії контролю можливий лише шляхом виконання робіт з організації та мотивації працівників при загальній координації всіх функцій.

Рис. 1 – Взаємозв’язок функцій управління

Витрати – це вартісне вираження абсолютної величини застосовано-споживаних ресурсів, необхідних для здійснення виробничо-господарської діяльності підприємства і досягнення ним поставленої мети; це поняття, яке характерне для діяльності будь-якого підприємства чи організації, юридичної чи фізичної особи. Проте стосовно виробничої діяльності їx суть і зміст істотно відрізняються від невиробничого споживання. Динаміка витрат характеризує споживання усіх видів ресурсів, які використовує підприємство для досягнення своїх цілей. У процесі управління витратами здійснюється вибір між альтернативними варіантами управлінських рішень щодо номенклатури товарів та послуг, виробництва та реалізації продукції. [13]

Відповідно до чинного законодавства [17] і методологічних підходів до формування виробничих витрат на виготовлення продукції (надання послуг чи виконання робіт) конкретного підприємства визначають витрати звичайної діяльності і надзвичайної. К витратам звичайної діяльності відносять «Операційні витрати».

Операційні витрати включать такі економічні елементи: — витрати на оплату праці; — відрахування на соціальні заходи; — матеріальні затрати; — амортизація; — інші операційні витрати. [18, с. 40]

За даними Держкомстату Донецької області проведено аналіз стану показника операційних витрат, завдяки якого було виявлено, що за період 2008-2011 рр. спостерігалась тенденція до збільшення витрат у 2010 р. порівняно з 2008 и становила 45 % приросту, але вже у 2011 р. витрати знизились на 158 млн. грн. чи приріст склав -54 %. Порівняно з даними по Україні, де приріст в 2011 р. мав позитивну тенденцію 52 %.

Процес управління витратами за функціональним підходом показан за допомогою схеми, представленої на рис. 1.

На рис. 2 представлена структура операційних витрат за 2011 р.

Рис. 2 – Структура операційних витрат по елементам

Саму високу питому вагу займають матеріальні затрати, їх показник перевищують 50 % загальних операційних витрат і більш за всього приходиться на оптову торгівлю і посередництво в оптовій торгівлі (92,8 %), а також на торгівлю, ремонт автомобілів, побутових виробів та предметів особистого вжитку (91,4 %).

Управління витратами представляє собою як взаємопов’язаний комплекс робіт, які впливають на здійснення витрат під час господарської діяльності це процес цілеспрямованого формування витрат щодо їхніх видів, місць та носіїв за постійного контролю рівня витрат і стимулювання їхнього зниження. Це взаємопов’язаний комплекс робіт, які впливають на процес здійснення витрат під час господарської діяльності підприємства та направлений на досягнення оптимального рівня витрат на виконання будь-яких робіт в усіх підсистемах підприємства.

Предметом управління витратами є спожиті ресурси підприємства у процесі кругообігу господарських засобів з точки зору іx мінімізації. При цьому необхідно знижувати спожиті ресурси на одиницю продукції як у речово-натуральному виразі, так i у вартісному.

Суб’єктами управління витратами виступають керівники i спеціалісти підприємства i виробничих підрозділів (виробництв, цехів, дільниць тощо).

Об’єктами управління є затрати на розробку, виробництво, реалізацію, експлуатацію (використання) i утилізацію продукції (робіт, послуг). [15, с. 67]

Складність процесу управління витратами підприємства зумовле¬на серед іншого тим, що на розмір витрат впливає значна кількість різноманітних чинників, спрогнозувати міру впливу деяких з них, осо-бливо у довгостроковому періоді, досить важко. Можна виокремити декілька основних груп чинників, які справляють вплив на розмір витрат підприємства, а саме:

- внутрішні, на які підприємство може безпосередньо впливати, а саме: продуктові (натуральні обсяги виготовлення продукції підприємством, її номенклатура та асортимент); ресурсні (наявні на підприємстві обсяги трудових, технічних, матеріальних, фінансових та інформаційних ресурсів); техніко-технологічні (норми витрачання матеріальних ресурсів на одиницю продукції, продуктивність обладнання, трудомісткість продукції тощо); організаційно-управлінські (рівень організації виробництва та праці, постачання матеріалів та збуту продукції, заохочення працівників тощо);

- зовнішні, вплив підприємства на які є неможливим або суттєво обмеженим, зокрема: цінові (ціни на ресурси, які купує та використовує підприємство); науково-технічні (покращення якості виробничих ресурсів, які використовуються у даній галузі економіки); правові (законодавчо встановлені рівні деяких видів витрат підприємства, зокрема витрат, пов'язаних із соціальним страхуванням та додержанням екологічних, протипожежних, санітарних та інших нормативів) [16]

Управління витратами є важливим складником управлінського обліку, тому управління витратами повинно означати створення єдиної системи з певними установками та інструментами. Більшість систем управління мають певні вади, а саме:

- не визначена структура управління витратами на виріб, під час визначення якості продукції майже не враховують економічних параметрів;

- управління реалізовується через план, сформований за базовими витратами;

- здійснюється управління комплексом витрат за господарськими одиницями, а не за виробами. [15]

Висновки: управління витратами повинно вирішувати проблеми, пов’язані зі зниженням величини витрат, тому що здійснення виробничо-господарської та інших видів діяльності підприємства потребує наявності різноманітних ресурсів - матеріальних, трудових, технічних тощо, розміри яких повинні знаходитися у певному співвідношенні. Придбання та експлуатація ресурсів підприємства передбачає понесення ним певних витрат, що об'єктивно зумовлені специфікою та обсягами господарських операцій, які здійснює дане підприємство. Витрати тісно зв’язані з прибутком, тому їх оптимізація дозволяє максимізувати прибуток, який в сучасних умовах являє собою мету діяльності багатьох підприємств різних галузей національної економіки.

Список использованной литературы

1. Барабан О.А., Васильченко М.М., Управління витратами на підприємстві// Прометей, 2011 р. - № 2(35) – 245 с.
2. Фрідман А.М. Економіка торгівельної діяльності споживчого суспільства: Навчальний посібник - видавництво Воронезького університету, 2004. – 540 с.
3. Бутинець Ф.Ф., Бухгалтерський фінансовий облік//8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с.
4. Ніколенко Ю.В., Основи економічної теорії//Київ: ЦНЛ, 2009, - 650 стр.
5. Редькина Т.М., Управление производством// Учебное пособие// Санкт-Петербург, 2009 – 90 стр.
6. http://www.ereport.ru/articles/manage/manage01.htm
7. Голов С. Ф., Костюченко В. М. Бухгалтерський облік та фінансова звітність за міжнародними стандартами. - Київ: Лібра, 2010. - 880 с.
8. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет//- М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. - 783 с.
9. Турило А. М., Кравчук Ю. Б., Турило А. А. Управління витратами підприємства: Навч. посібник. — К.: Центр навчальної літератури, 2010. — 120 с.
10. Партин Г.О., Управління витратами підприємства: концептуальні засади, методи та інструментарій: Монографія К.: УСБ НБУ, 2003. – 219 с.
11. Грещак М Г, Коцюба О С Управління витратами. навч-метод. посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2009 – 350 стр.
12. Кошелева В.А. Управленческий учет издержек / В. А. Кошелева, Крапивницкая Светлана Николаевна ; В.А. Кошелева, С.Н. Крапивницкая// Економіка і маркетинг в ХХІ сторіччі : матеріали ІХ Міжнародної науково-практичної конференції студентів і молодих вчених, м. Донецьк, 23-25 трав. 2008 року / ДонНТУ, Донецька обл.держ.админістрація. - Донецьк, 2008. - С.156-158.
13. Кальєніна Н.В., Інструментарій системи управління витратами підприємства// Класичний приватний університет, 2011 р. № 1- 230 с.
14. О.В. Трифонова, Ю.М. Ткачук, Принципи управління витратами промислових підприємств//Прометей, 2011 р. - № 2(35) – 146 с.
15. Балюк І.С., Механізм управління витратами підприємства// Науковий вісник НЛТУ України. – 2010. − Вип. 20.10 – 230 с.
16. Курило О.Б., Механізм управління витратами машинобудівних підприємств//Національний університет «Львівська політехніка», 2011 р. - № 45 – 271 с.
17. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999 р. № 318., зі змінами і доповненнями
18. Іванюта П.В., Лугівська О.П., Управління витратами: навч. Посіб//Київ: «Центр учбової літератури», 2011 р. – 316 стр.
19. http://donetskstat.gov.ua/